Het XPS-bestand wordt geopend in Microsoft XPS Viewer
Het XPS-bestand kan worden gebruikt om de inhoud van uw document te bekijken, delen, opslaan en beschermen. Er zijn een groot aantal Windows-programma's die kunnen worden gebruikt om een XPS-bestand te maken. U kunt echter alleen via de XPS Viewer de machtigingen van een XPS-bestand bekijken, ondertekenen en instellen. Wanneer u de XPS-inhoud opslaat in de XPS-indeling, kunt u het XPS-bestand niet langer bewerken.
XPS is ontworpen als vervanging voor het Enhanced Metafile-formaat ( .EMF ). Het lijkt erop . PDF bestand, maar is gebaseerd op XML in plaats van de PostScript-taal. XPS-bestanden kunnen in Windows worden gemaakt door "Microsoft XPS Document Writer" als printer te selecteren bij het afdrukken van een document.
OPMERKING: XPS-bestanden kunnen worden geopend met de XPS Viewer van Microsoft, die wordt meegeleverd met Windows Vista, Windows 7, Windows 8 en Internet Explorer 6 of hoger. Het maakt ook deel uit van het XPS Essentials Pack, dat kan worden gedownload van Microsoft en kan worden gebruikt met Windows XP.