Gebruikers-ID's zijn vereist om in te loggen bij IBM Lotus Notes. Voor toegang tot een Domino-server is mogelijk een Notes-ID vereist. Ze vervallen doorgaans na één jaar en moeten daarom jaarlijks worden verlengd.
U kunt de informatie bekijken die is opgeslagen in uw ID-bestand door Bestand → Beveiliging → Gebruikersbeveiliging te selecteren in het Lotus Notes-programma. Omdat ID-bestanden gevoelige informatie opslaan, moeten ze op een veilige plaats worden bewaard en vergrendeld.
Als uw ID verloren is gegaan of als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u mogelijk uw ID herstellen, maar alleen als uw beheerder herstelgegevens voor uw ID heeft ingesteld. U kunt dit verifiëren door Mail Recovery ID te selecteren in het paneel "Basisprincipes van beveiliging" van het dialoogvenster "Gebruikersbeveiliging". Als de knop niet aanwezig is, heeft uw beheerder geen herstelinformatie voor uw ID ingesteld en kunt u uw ID niet herstellen.