Het CPAA-bestand wordt gebruikt om geavanceerde acties van het ene Captivate-project naar het andere over te dragen en toe te passen. Het bestand fungeert als scriptsjabloon, waardoor u een reeks acties opnieuw kunt gebruiken. Deze mogelijkheid helpt u tijd te besparen, omdat u eerder gebruikte acties kunt invoegen in plaats van vanaf het begin te beginnen.
Om een CPAA-bestand te exporteren, kiest u Project → Geavanceerde acties, selecteert u uw actie in het vervolgkeuzemenu Maken van en klikt u op het mappictogram "Exporteren". U kunt ook op de gedeelde actie vanuit de Adobe Captivate Library klikken en de map Pictogrammen selecteren om te exporteren.
Om een CPAA-bestand te importeren, selecteert u Project → Geavanceerde acties en selecteert u de map "Importeren". U kunt ook de map "Importeren" in de Adobe Captivate Library selecteren.